An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Projektkoordinators oder einer Projektkoordinatorin
für Digitale Beratung und Services (m/w/d)
in Vollzeit

im ESF Plus-Projekt „Vorhaben zur Steigerung des Studienerfolgs an der HfM Dresden“ zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle).

Die Stelle ist entsprechend der Projektlaufzeit bis zum 30. Juni 2028 befristet.

Über uns:

Exzellenz. Innovation. Gemeinschaft. – Dafür steht die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Knapp 1300 Personen aus mehr als 60 Ländern – ca. 750 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende – engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden als eine der international herausragenden Musikhochschulen nachhaltig in die Region und in die Welt.

Mit dem Projekt „Vorhaben zur Steigerung des Studienerfolgs an der HfM Dresden“ stärkt die Hochschule den Studienerfolg ihrer Studierenden. Im Mittelpunkt steht eine digitale Beratungs- und Informationsstruktur, über die Studierende und Mitarbeitende schnell und verlässlich die Informationen und Ansprechpersonen finden, die sie brauchen. Das Projekt wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Freistaates Sachsen finanziert.

Was Sie bei uns machen:

          Sie steuern das Projekt auf strategischer und planerischer Ebene. Dazu entwickeln Sie Umsetzungspläne mit Zeitschienen und Meilensteinen, koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams und mit dem Rektorat, den Fachrichtungen und den Verwaltungseinheiten der Hochschule sowie externen Dienstleistern und stellen sicher, dass die Anforderungen der ESF-Förderung eingehalten werden. Die Beschaffung der benötigten Software begleiten Sie von der Bedarfsermittlung über das Vergabeverfahren bis zur Einführung im Hochschulbetrieb.

          Inhaltlich prägen vier Vorhaben Ihre Arbeit. Sie führen auf der Website der Hochschule ein Ticketsystem mit KI-gestütztem Chatbot ein, das Studierende digital berät und ihre Anliegen bedarfsgerecht an die zuständigen Mitarbeitenden übergibt. Mit einer Hochschul-App schaffen Sie eine zentrale Informationsplattform. Sie erarbeiten ein Konzept dafür, wie Informationen Studierenden und Mitarbeitenden zielgerichtet bereitgestellt werden, und ein weiteres für die Produktion von Lehrvideos und ihre Einbindung in die bestehenden Systeme.