Im Rahmen einer Nachfolgeregelung ist an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat der Fakultäten die Stelle der

Büroleitung (m/w/d) 

(1,0 VZÄ)

unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung kann bei Vorliegen entsprechender persönlicher Voraussetzungen bis EG 9b TV-L betragen.

Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden verbindet die Bewahrung des musikalischen Erbes mit der innovativen Energie der Musik der Gegenwart. Wir verstehen die künstlerische Ausbildung als bedeutsamen Teil der Persönlichkeitsentwicklung und inspirierenden Beitrag für den Zusammenhalt der Gesellschaft. Mit diesem Anspruch bilden wir derzeit mehr als 800 junge Menschen aus aller Welt aus.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

  • interne Organisation und Leitung des Sekretariats der Fakultäten
  • motivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeiterinnen des Sekretariats der Fakultäten
  • organisatorische Unterstützung der Fakultäten, insbesondere der Dekane und Studiendekane
  • Erstellen der Honorarplanung sowie Pflege der entsprechenden Datenbanken
  • Erstellen von Honorarvereinbarungen und Lehraufträgen
  • Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultäten
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeit bei der Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung

Zukünftig sind auch Aufgaben der Studienorganisation vorgesehen. In diesem Fall ist eine persönliche Zulage bis EG 10 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Anforderungen:
    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Fachwirt(in)/Bachelor idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
    • nachgewiesene mind. 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsbereichen (wünschenswert an einer Hochschule)
    • Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
    • selbstständige und organisierte Arbeitsweise; Eigeninitiative sowie freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
    • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
    • ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Belastbarkeit
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
    • Einfühlungsvermögen in ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld

              Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen mit einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
              Des Weiteren sind flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie optimale Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Darüber hinaus stellen wir ein vergünstigtes JobTicket des Freistaates Sachsen.
              Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung.

              Eine systematische und umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

              Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

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